Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 31.08.2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Dyspozytorów Transportu Kolejowego z siedzibą przy ul. Wandy 21/16, 44-217 Rybnik.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@sdtk.pl.

2. Podstawy i cele przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Zarządzanie członkostwem w Stowarzyszeniu

Cel: Rejestracja, weryfikacja tożsamości, komunikacja wewnętrzna, naliczanie składek członkowskich i realizacja celów statutowych.

Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku składek - obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Kontakt i komunikacja

Cel: Obsługa zapytań za pomocą formularza kontaktowego lub bezpośredniego kontaktu e-mailowego/telefonicznego.

Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na sprawnym zarządzaniu komunikacją.

Organizacja wydarzeń

Cel: Rejestracja uczestników szkoleń, konferencji i innych wydarzeń.

Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Wysyłka newslettera

Cel: Przesyłanie informacji o działalności Stowarzyszenia, szkoleniach, wydarzeniach i ważnych komunikatach.

Podstawa prawna: Dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona w momencie zapisania się do newslettera. Zgodę można wycofać w każdej chwili.

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa firmy / miejsce pracy
• Stanowisko

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom wyłącznie w celach, o których mowa powyżej. Mogą to być:

• Dostawcy usług technicznych (np. hosting strony internetowej, usługi poczty e-mail).
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne na rzecz Stowarzyszenia.
• Banki oraz operatorzy płatności.
• Inne podmioty, z którymi będziemy współpracować w przyszłości (np. firmy szkoleniowe), jeśli będzie to niezbędne do realizacji celów statutowych.

Zawsze wymagamy od tych podmiotów, aby gwarantowały ten sam poziom ochrony danych, który sami zapewniamy.

5. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Państwa dane przez następujące okresy:

• Dane członków: przez cały okres członkostwa w Stowarzyszeniu, a po jego ustaniu, przez okres niezbędny do rozliczeń finansowych i dochodzenia roszczeń (nie dłużej niż 6 lat) oraz spełnienia wymogów prawnych (np. podatkowych).
• Dane z formularzy kontaktowych: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zamknięcia sprawy, po czym są one usuwane.
• Dane subskrybentów newslettera: do czasu wycofania zgody, a następnie przez okres 3 lat na potrzeby wykazania, że mieliśmy podstawę prawną do przetwarzania danych (art. 7 ust. 1 RODO).

6. Polityka plików Cookies i narzędzia analityczne

W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych podczas przesyłania formularzy stosujemy usługę reCAPTCHA dostarczanej przez Google Inc, która służy rozróżnieniu, czy wpis został dokonany przez osobę fizyczną, czy też przez maszynowe i zautomatyzowane przetwarzanie. Więcej informacji o usłudze:Polityka prywatności oraz Warunki korzystania z usługi Google.

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (tzw. "ciasteczka") oraz inne technologie śledzące w celu optymalizacji funkcjonowania serwisu oraz dostarczania Państwu spersonalizowanych treści. Zgodnie z tym, informujemy, że:

• Niezbędne pliki cookies: Stosujemy pliki, które są kluczowe dla prawidłowego działania naszej strony, w tym do utrzymania sesji użytkownika i zabezpieczenia serwisu. Używanie tych plików nie wymaga Państwa zgody, ponieważ są one niezbędne dla poprawnego świadczenia usługi.
• Analityczne i marketingowe pliki cookies: Dodatkowo, używamy narzędzi takich jak Google Analytics i Google Ads, które pomagają nam analizować ruch na stronie i prowadzić działania marketingowe. Wykorzystanie tych narzędzi i powiązanych z nimi plików cookies wymaga Państwa dobrowolnej i wyraźnej zgody. Mogą one wiązać się z transferem Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) — w tym do Stanów Zjednoczonych — co wiąże się z pewnym ryzykiem dla prywatności. Używamy platformy do zarządzania zgodami (CMP), która umożliwia Państwu zarządzanie swoimi preferencjami co do plików cookies. Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać, zmieniając ustawienia w banerze cookies na naszej stronie.

7. Prawa użytkowników

Zgodnie z RODO, mają Państwo prawo do:

• Dostępu do swoich danych
• Sprostowania danych
• Usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie)
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem kontakt@sdtk.pl.